Anpassade enkäter
Flexibla enkäter som anpassas efter era behov - samla in rätt insikter vid rätt tillfälle.
Vad är anpassade enkäter?
Skapa egna enkäter och undersökningar
Anpassade enkäter ger er full kontroll över vad ni vill mäta och när. Skapa undersökningar som är skräddarsydda för era behov, oavsett om det gäller preboarding, onboarding, offboarding eller att utvärdera specifika insatser.
SimplyPulse erbjuder flexibilitet att välja om enkäten ska vara anonym eller inte. Är enkäten inte anonym får ni möjlighet att se och analysera individuella svar för att förstå feedbacken på djupet.
Ni kan också välja om enkäten ska vara ”öppen” eller utskickad vid ett specifikt tillfälle. Öppna enkäter skickas automatiskt till nya medarbetare som tillhör segmentet, medan en enkät som skickas vid ett tillfälle kan vara tidsbegränsad eller fokuserad på en specifik grupp. SimplyPulse gör det enkelt att hantera alla dessa inställningar och ger er kraftfulla verktyg för att samla in insikter som driver förbättringar i organisationen.
Exempel på anpassade enkäter
Preboarding
Förbered era nyanställda med en preboarding-enkät som hjälper er att skapa en smidig och positiv start.
Onboarding
Samla feedback under nyanställdas första veckor för att förbättra deras introduktion och snabbt integrera dem i företaget.
Utvärdering av t.ex. företagsevent
Få insikter om deltagarnas upplevelse av era aktiviteter, som företagsevent, utbildningsdagar eller andra insatser. Identifiera vad som fungerade bra och vad som kan förbättras för framtiden.
Offboarding
Ta reda på varför medarbetare lämnar och samla feedback som hjälper er att utveckla er organisation.
Funktioner
Anpassade enkäter
- Valbart om anonymt eller inte
- 3 olika frågetyper (skala, kort svar, långt svar)
- Start och slutdatum för enkäter
- Flexibla påminnelser
- Ställ in tid utskick
- Ställ in max svarstid på enkät
- Möjlighet att fördröja enkäten för nya anställda
- Personliga språkinställningar (svenska och engelska)
- Ange om enkäten ska hållas öppen
Komma igång
Hur kommer man igång med SimplyPulse?
1
Testa gratis
Börja gärna med ett gratis testkonto. Här kan ni lägga upp användare och skapa upp en anpassad enkät för att se hur rapporteringen ser ut och hur resultatet presenteras.
2
Uppgradera
Om tjänsten passar er och ni vill köra igång på riktigt kan ni uppgradera ert konto antingen genom att klicka på länken inne i portalen eller maila oss. Ni kan om ni vill nollställa kontot.
3
Importera användare
Välj mellan att lägga upp användare och segment i portalen eller att vi importerar en lista från t.ex. Excel.
4
Klart!
Nu är ni igång. Via portalen kan ni skicka ut ett introduktionsmail till alla användare.
Har du frågor om SimplyPulse och anpassade enkäter?
Kontakta oss gärna på info@simplypulse.io.
Vill du ha en genomgång av portalen och hur det fungerar, boka gärna ett möte med oss.
Pulsmätningar och eNPS är alltid anonyma och svar från ett visst antal unika användare krävs för at visa ett resultat.
För anpassade enkäter väljer ni själva om enkäten ska vara anonyma eller inte. Den som svarar på enkäten kan se om svaren samlas in anonymt eller inte.
All data lagras på säkra servrar i Sverige.
All inloggning till SimplyPulse, både via dator eller via appen sker med tvåfaktor-autentisering.
Det är inget krav på anställda att logga in för att ta del av enkäterna. Om man loggar in kan man själv välja hur man vill få enkäterna, email, SMS och/eller push-meddelande, men väljer man inget får man på det sätt som ställts in av administratör.
Enkäter kan skickas ut via email, SMS och push-meddelande. Användare kan själva välja hur man vill ta emot enkäterna. Som administratör bestämmer man vilka utskickssätt som ska vara tillgängliga.
Om man vill få enkäter via push-meddelande behöver man ladda ner SimplyPulse-appen och logga in.
Vi stöder alla funktioner på svenska och engelska.
Administratör kan välja vilja språk som ska vara tillgängliga samt välja vilken tidzon som ska användas.
Kontakta oss om ni har önskemål om att visa frågor på fler språk.
Segment är sättet på vilket resultat och insikter kan visas för delar av företaget. Exempel på segment kan vara:
- Avdelningar
- Orter
- Nyanställda
- Fastanställda
- Timvikarier
- Etc...
Vilka segment som en användare ska vara kopplad till sätts inne i portalen (av administratör), men kan även ska i samband med importen av användare (av SimplyPulse).
Endast administratör kan ändra och skapa enkäter. Administratörer kan se allt resultat från enkäter både totalt och nedbrutet per segment.
Chefer kan se resultat för de segment de är satta som chef. Det är möjligt att ha flera chefer för samma segment.
Nya användare kan läggas upp i portalen på två olika sätt:
- Manuellt av administratör
- Via filimport (t.ex. excel) av SimplyPulse
Normalt brukar man i samband med uppstarten importera alla användare, och sedan hanteras förändringar som t.ex. avslut och nyanställningar manuellt av administratör.
I importen skapas även alla segment upp, något som sparar mycket tid jämfört mot att göra detta manuellt.
En användare behöver ett namn, e-postadress och ett unikt ID (t.ex. anställsnummer) för att läggas upp i portalen. Vi rekommenderar även att startdatum på företaget anges för att kunna filtrera enkäter på bästa sätt.
Användare kan själva ange sitt telefonnummer om de önskar få enkäter via SMS.
Vill du testa anpassade enkäter?
Testa SimplyPulse med upp till 30 användare helt gratis och utan förpliktelser. Skapa och skicka ut pulsundersökningar, eNPS och anpassade enkäter.
Vill ni istället få en presentation av SimplyPulse och dess funktioner? Klicka här för att boka en demo.