Denna integritetspolicy beskriver hur SimplyPulse AB (org. nr 559513-3561) hanterar dina personuppgifter.

SimplyPulse AB, med adress Johannefredsgatan 4, 431 53 Mölndal, är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

1. Vilken information samlar vi in och varför?

1.1 Testkonto

När du registrerar ett testkonto samlar vi in:

• Namn
• E-postadress
• Företag

Syfte: Vi samlar in denna information för att möjliggöra att du kan testa våra tjänster.

Lagringstid: Dessa uppgifter sparas i 12 månader.

1.2 Kontakt via e-post eller webbformulär

Om du kontaktar oss via e-post eller genom ett formulär på vår hemsida samlar vi in:

• Namn
• Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress)

Syfte: Att hantera din förfrågan och kommunicera med dig angående våra tjänster.

Lagringstid: Dessa uppgifter sparas i 6 månader.

1.3 Kundrelation

Om du blir kund sparar vi:

• Namn, e-postadress och företagsuppgifter för kontaktpersoner.
• Namn, e-postadress, inloggningsuppgifter och i vissa fall telefonnummer för användare av tjänsten.

Syfte: Att tillhandahålla och administrera de tjänster som efterfrågats.

Lagringstid: Uppgifter om användare sparas så länge du är kund. Efter avslutad kundrelation sparas kontaktuppgifter till kontaktpersoner i 12 månader.

2. Hur använder vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter enbart i den mån det är nödvändigt för att:

• Administrera kundförhållandet.
• Uppfylla SimplyPulse AB:s åtaganden enligt avtal eller lag.

3. Användning av tredjepartstjänster

Google Analytics: Vi använder Google Analytics för att samla in anonymiserad data om hur vår tjänst används.

Cookies: Vi använder cookies för att förbättra upplevelsen av våra tjänster. Du kan justera dina cookie-inställningar i din webbläsare.

4. Var lagras dina uppgifter?

All data lagras inom EU och hanteras i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.

5. Delning av data

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part. Dina personuppgifter kan dock delas med:

• Myndigheter, i enlighet med vad som föreskrivs enligt lag.
• Samarbetspartners som levererar stödtjänster till SimplyPulse, exempelvis bokföringstjänster, IT-tjänster eller logistiktjänster.

För dessa samarbeten har personuppgiftsbiträdesavtal tecknats där det är tillämpligt.

6. Datasäkerhet

SimplyPulse är engagerad i att skydda din datas säkerhet. Vi har implementerat tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din datas konfidentialitet och integritet.

Säkerhetsåtgärder inkluderar:

• Kryptering av data med Transport Layer Security (TLS) vid överföring.
• Inloggning med tvåfaktorsautentisering
• Lagring av information på säkra servrar.
• Regelbundna uppdateringar av säkerhetssystem.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära ett utdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse eller radering av felaktiga eller inaktuella uppgifter.
• Invända mot behandling av dina personuppgifter i vissa fall.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via e-post på support@simplypulse.io.

8. Frågor och kontakt

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta oss på:

• E-post: support@simplypulse.io
• Adress: SimplyPulse AB, Johannefredsgatan 4, 431 53 Mölndal

Denna policy gäller från och med 2025-02-01.