Pulsmätning
Följ era medarbetares välmående i realtid och skapa en engagerad, positiv och framgångsrik arbetsplats.
Vad är pulsmätning?
En metod för att mäta engagemang och välmående på ett snabbt och effektivt sätt.
Pulsmätningar är en snabb och frekvent metod för att samla in feedback från medarbetare. Genom korta och enkla undersökningar får ni insikter i realtid om hur era anställda mår, vad som fungerar bra och vilka områden som behöver förbättras.
Pulsmätningar är flexibla och kan anpassas efter era behov, vilket gör dem till ett kraftfullt verktyg för att skapa en kultur av kontinuerlig förbättring och öppen dialog. Istället för att förlita sig på årliga undersökningar, gör pulsmätningar det möjligt att agera på feedback snabbt och effektivt – en nyckel till att bygga en engagerad arbetsplats.
Med SimplyPulse väljer ni vilka frågor som ska skickas ut och hur frågorna ska kategoriseras.
Funktioner
Smarta verktyg för enkla och effektiva pulsmätningar
Heatmap
Få en tydlig överblick av alla segment och kategorier i en lättöverskådlig matris.
Kategorier
Analysera och följ trender för varje kategori över tid för att identifiera förbättringsområden.
Radarvy
Jämför styrkor och svagheter mellan olika segment i en interaktiv radarvy.
Enkätsvar
Få djupare insikter genom att analysera svaren för varje fråga och förstå resultaten bättre.
Varför pulsmätning med SimplyPulse?
Enkla och flexibla pulsmätningar
Flexibelt
Välj enkelt frågor som är relevanta för er organisation och bestäm hur och när de ska skickas ut. Anpassa distributionen till olika segment, exempelvis med en fördröjning för nyanställda. Skicka enkäterna via e-post, SMS eller push-meddelanden – allt för att skapa smidiga processer.
Enkelt
SimplyPulse gör det enkelt för administratörer att skapa och distribuera enkäter, analysera resultat och dra värdefulla insikter. För medarbetarna är det lika enkelt och snabbt att svara – vilket ökar deltagandet och ger pålitlig feedback.
Snabbt att komma igång
Kom snabbt igång med våra färdiga standardfrågor och kategorier. Anpassa frågorna efter behov och låt SimplyPulse hantera automatiska variationer av frågor mellan segment. Det enda ni behöver göra är att välja hur många frågor varje utskick ska innehålla.
Tydliga insikter
Som administratör, exempelvis HR eller VD, får du insikter baserat på kategori, segment och över tid - för hela företaget. Chefer kan se resultat för sina specifika segment, vilket säkerställer att rätt information delas på rätt nivå.
Komma igång
Hur kommer man igång med pulsmätning?
1
Testa gratis
Börja gärna med ett gratis testkonto. Här kan ni lägga upp användare och skapa upp en pulsmätning och se hur rapporteringen ser ut och hur resultatet och insikter presenteras.
2
Uppgradera
Om tjänsten passar er och ni vill köra igång på riktigt kan ni uppgradera ert konto antingen genom att klicka på länken inne i portalen eller maila oss. Ni kan om ni vill nollställa kontot.
3
Importera användare
Välj mellan att lägga upp användare och segment i portalen eller att vi importerar en lista från t.ex. Excel.
4
Klart!
Nu är ni igång med pulsmätningar. Via portalen kan ni skicka ut ett introduktionsmail till alla användare.
Funktioner
Flexibla lösningar som maximerar effekten av pulsmätningar.
- Alltid anonymt
- Start och slutdatum för enkäter
- Automatisk fördelning av frågor över segment
- Bestäm frekvens, t.ex. varje eller var fjärde vecka
- Bestäm veckodag och tid för utskick
- Sätt max antal frågor per utskick
- Flexibla påminnelser
- Ställ in max svarstid på enkät
- Möjlighet att fördröja enkäten för nya anställda
- Personliga språkinställningar (svenska och engelska)
Varför pulsmätningar?
Stärk engagemanget med pulsmätningar
Pulsmätningar har revolutionerat sättet företag mäter och förbättrar medarbetarengagemang. Istället för att vänta på årliga undersökningar, som ofta blir inaktuella innan resultaten är sammanställda, erbjuder pulsmätningar en snabb och regelbunden insikt i hur medarbetarna mår och vad som behöver åtgärdas.
Enligt Gallup avslöjar deras senaste data att endast 3 av 10 anställda är verkligen engagerade i sitt arbete. Detta visar hur kritiskt det är att lyssna på medarbetarnas röst och agera på deras feedback. Pulsmätningar hjälper företag att skapa en kultur där medarbetarnas röst värdesätts, vilket i sin tur stärker engagemanget och lojaliteten.
Genom att använda pulsmätningar får ni möjlighet att identifiera problem innan de växer till större utmaningar. Ni kan till exempel snabbt upptäcka om stressnivåerna ökar eller om arbetsmiljön i ett team behöver förbättras. Pulsmätningarna är också ett kraftfullt verktyg för att mäta effekten av nya initiativ och åtgärder – ni får omedelbar feedback och kan justera insatserna för att uppnå bästa möjliga resultat.
SimplyPulse gör det enkelt att anpassa frågor och utskick efter era behov, oavsett om det handlar om kommunikation, ledarskap eller arbetsbelastning. Med sitt användarvänliga verktyg skapas hög svarsfrekvens och pålitliga insikter. Regelbundna pulsmätningar stärker arbetsplatskulturen, ökar trivseln och bygger en miljö där medarbetarna trivs och presterar – allt för att skapa verklig förändring för både medarbetare och organisationen.
Har du frågor om SimplyPulse och Pulsmätningar?
Kontakta oss gärna på info@simplypulse.io.
Vill du ha en genomgång av portalen och hur det fungerar, boka gärna ett möte med oss.
Ja, pulsmätningar i SimplyPulse är alltid anonyma. Detta ger möjligheter för medarbetare att dela med sig av sin ärliga feedback och erfarenheter.
Ni kan ställa in hur många unika användare som krävs för att visa resultat. Vi rekomenderar att minst 5 unika användare svarar för att visa resultatet för ett segment.
Under testperioden kan det underlätta att sänka detta antal till 3 för att enklare kunna utvärdera tjänsten.
All data lagras på säkra servrar i Sverige.
All inloggning till SimplyPulse, både via dator eller via appen sker med tvåfaktor-autentisering.
Det är inget krav på anställda att logga in för att ta del av enkäterna. Om man loggar in kan man själv välja hur man vill få enkäterna, email, SMS och/eller push-meddelande, men väljer man inget får man på det sätt som ställts in av administratör.
Enkäter kan skickas ut via email, SMS och push-meddelande. Användare kan själva välja hur man vill ta emot enkäterna. Som administratör bestämmer man vilka utskickssätt som ska vara tillgängliga.
Om man vill få enkäter via push-meddelande behöver man ladda ner SimplyPulse-appen och logga in.
Vi stöder alla funktioner på svenska och engelska.
Administratör kan välja vilja språk som ska vara tillgängliga samt välja vilken tidzon som ska användas.
Kontakta oss om ni har önskemål om att visa frågor på fler språk.
Segment är sättet på vilket resultat och insikter kan visas för delar av företaget. Exempel på segment kan vara:
- Avdelningar
- Orter
- Nyanställda
- Fastanställda
- Timvikarier
- Etc...
Vilka segment som en användare ska vara kopplad till sätts inne i portalen (av administratör), men kan även ska i samband med importen av användare (av SimplyPulse).
Endast administratör kan ändra och skapa enkäter. Administratörer kan se allt resultat från enkäter både totalt och nedbrutet per segment.
Chefer kan se resultat för de segment de är satta som chef. Det är möjligt att ha flera chefer för samma segment.
Nya användare kan läggas upp i portalen på två olika sätt:
- Manuellt av administratör
- Via filimport (t.ex. excel) av SimplyPulse
Normalt brukar man i samband med uppstarten importera alla användare, och sedan hanteras förändringar som t.ex. avslut och nyanställningar manuellt av administratör.
I importen skapas även alla segment upp, något som sparar mycket tid jämfört mot att göra detta manuellt.
En användare behöver ett namn, e-postadress och ett unikt ID (t.ex. anställsnummer) för att läggas upp i portalen. Vi rekommenderar även att startdatum på företaget anges för att kunna filtrera enkäter på bästa sätt.
Användare kan själva ange sitt telefonnummer om de önskar få enkäter via SMS.
Kategorier är sättet på vilket olika frågor kan grupperas ihop för att sedan jämföras över tid och mellan segment.
Exempel på kategorier kan vara
- Engagemang: Mäter medarbetares entusiasm, känslomässiga engagemang och tillfredsställelse med deras arbete och roller.
- Kommunikation: Utvärderar tydlighet, effektivitet och informationsflöde mellan team och ledarskap.
- Kultur: Undersöker gemensamma värderingar, beteenden och känslan av inkludering på arbetsplatsen.
- Balans: Bedömer hur väl medarbetare balanserar arbetsansvar med privatliv och välmående.
- Etc.
Ja, SimplyPulse har mallar för 6 olika kategorier och ett antal standardfrågor för resp. kategori.
Oavsett om ni utgår från mallar eller skapar nya kategorier och frågor bestämmer ni helt själva alla detaljer.
I pulsmätningen är det alltid en 1-5-skala på frågorna som summeras ihop till resp. kategori. Ni bestämmer om man även ska kunna lämna en kommentar till frågan.
Det är även möjligt att komplettera enkäterna med text-frågor.
Vill du testa pulsmätningen?
Testa SimplyPulse med upp till 30 användare helt gratis och utan förpliktelser. Skapa och skicka ut pulsundersökningar, eNPS och egna enkäter.
Vill ni istället få en presentation av SimplyPulse och dess funktioner? Klicka här för att boka en demo.